Mäntsälä sai marraskuussa Kuntatyönantajan ‘Tärkeissä töissä’ -gaalassa tunnustuksen varhaiskasvatuksen kehittämistyöstä. Palkitsemisperusteena oli se, että päiväkotiemme lyhytaikaiset sairauspoissaolot oli saatu vähenemään peräti 32 prosenttia. Huikea luku.
Onnea tämän toteuttaneelle tiimille! Palkinto on upea ja onkin mielenkiintoista tutkia miksi tämä onnistui – ja mitä me muut voimme siitä oppia.
Vaikeista lähtökohdista onnistumiseen
Varhaiskasvatus on valtakunnallisesti yksi haastavimmista toimialoista työhyvinvoinnin kannalta. Varhaiskasvatuksen opettajille kertyy keskimäärin 22 sairauspoissaolopäivää vuodessa, kun taas koulujen opettajilla vastaava luku on 9,9–12,7 päivää. Lähes joka viidennelle varhaiskasvatuksen työntekijälle kertyy yli 30 päivää poissaoloja vuoden aikana.
Syyt tähän on helppo ymmärtää: pienet lapset levittävät pöpöjä ja tauteja tehokkaasti, työ on fyysisesti ja henkisesti kuormittavaa, ja henkilöstömitoitus ei jätä paljoakaan pelivaraa. Kun työntekijä sairastuu, kuormitus kasvaa muilla, ja tällöin seuraava sairastuminen onkin jo lähellä.
Mäntsälän kunnan kokonaistilanne sairauspoissaoloissa on ollut haastava. Vuonna 2023 kunnassamme kertyi 14,8 päivää poissaoloja henkilöä kohden, vuonna 2024 luku laski 14,2 päivään. Valtuuston tavoite vuodelle 2030 on 12 päivää, hyvä.
Varhaiskasvatuksessa onnistuttiin kääntämään trendi voimakkaasti laskuun. Elo-syyskuussa 2025 lyhytaikaiset (1–7 päivää) sairauspoissaolot vähentyivät peräti 32 prosenttia edelliseen vuoteen verrattuna. Nimenomaan lyhytaikaiset poissaolot ovat niitä kriittisimpiä, sillä ne aiheuttavat eniten sijaisjärjestelyjä ja kuormitusta muulle henkilöstölle.
Onnistumisen anatomia
Mikä teki tästä kehitysprojektista onnistuneen? Tässä muutama havainto:
Henkilöstö oli mukana suunnittelussa. Päiväkotien työntekijät eivät toteuttaneet ylhäältä annettuja ohjeita vaan olivat mukana pohtimassa omia toimintatapojaan ja saivat esittää kehittämisehdotuksia matkan varrella. Mäntsälän varhaiskasvatuspäällikkö Karoliina Purola pitää tätä sitoutumista projektin keskeisimpänä onnistumistekijänä. Osallistaminen ja hyvä johtaminen!
Konkreettiset, mitattavat tavoitteet. Mittaamisen merkitystä ei voi liikaa korostaa. Kehittymistä on mahdotonta todentaa, jolleivät mittaaminen ja mittarit ole osuvia. Sairauspoissaoloprosentit ovat toki selkeä mittari. Kehitystä seurattiin systemaattisesti, ja tulokset olivat kaikkien nähtävissä. Systemaattisuus ja läpinäkyvyys!
Moniammatillinen yhteistyö. Lyödään viisaat päät yhteen, se kannattaa aina. Mukana olivat ateria- ja toimitilapalvelut, kirjasto, henkilöstöpalvelut ja työterveyshuolto. Kehittäminen ei ollut yhden osaston pistemäinen projekti vaan suuren joukon yhteinen ponnistus. Yhteiskehittäminen!
Pitkäjänteisyys ja seuranta. Varhaiskasvatuspäällikkö tähdensi, että ”kyseessä ei ole hetken projekti, vaan laaja kehittämistyö.” Hygieniatekoja vakiinnutetaan osaksi arkea, uusille perheille ja työntekijöille jaetaan materiaalipaketti, ja poissaoloja seurataan jatkossa säännöllisesti. Jatkuvuus ja hyvä viestintä!
Tästä oppia meille kaikille
Varhaiskasvatuksen kehitysprojektin onnistuminen todistaa, että systemaattisella työllä ja lähestymistavalla voidaan parantaa toimintaa myös haastavimmissa olosuhteissa. Kannattaa kopioida. Yllä oleva onnistumistekijöiden lista soveltuu moneen muuhunkin toimintaan sekä kunnantalolla että meidän kaikkien työpaikoilla.
Onnistunut kehittämistyö vaatii aikaa, vaivaa, johtamista ja sitoutumista. Mutta tulokset palkitsevat. Ja kun tulokset näkyvät sekä työntekijöiden jaksamisessa että palvelun laadussa, investointi on totisesti kannattanut.
Se, että varhaiskasvatuksen henkilöstö voi hyvin, tuottaa edelleen hyvinvointia lapsille ja heidän perheilleen. Toimiva, lempeän lähestyttävä varhaiskasvatus on peruspalvelu, joka lisää Mäntsälän vetovoimaa. Lisää tällaisia uutisia, kiitos!
Onnea vielä tekijöille!
Kiitos kun luit! 💛
Riitta
PS. Tyttäreni on varhaiskasvatuksen opettaja ja tämä alue on siksi sydäntäni lähellä.
Uutinen kunnan verkkosivuilla: https://www.mantsala.fi/ajankohtaista/uutiset/kunnan-varhaiskasvatus-palkittiin-kehittamistyosta-sairauspoissaolojen-vahentamiseksi
Hei, kuule kuntalaista 
Jätä kommentti